Stadgar Gäller för ”Björkstadens Hundklubb”.
Gäller från 1997-04-10 samt revidering 2001-02-24, 2004-02-29, 2007-02-25, 2008-02-24, 2009-02-22, 2011-02-27, 2017-02-19, 2021-03-16
1. Tillhörighet
Klubben är fri, dvs den är inte ansluten till någon moderklubb.
2. Ändamål
Klubben skall verka för att aktivera medlemmarna till trevliga och utvecklande aktiviteter med hundarna. Klubben skall även verka för att medlemmarna utvecklas i sitt hundägande
3. Verksamhet
Klubben förverkligar sina ändamål genom att bl.a.
a) Ordna trevlig samvaro för medlemmar och hundar
b) Anordna föreläsningar och kurser
c) Utveckla hundarna i lydnads-, spårning -, agility- och övrig träning som kan stimulera förare och hund.
d) Informera om klubben
4. Beslutande organ
Årsmötet är klubbens högsta beslutande organ. Årsmötets beslut verkställs av Styrelsen.
5. Medlemskap
Medlem är alla som betalat medlemsavgift och stödjer klubbens idé enligt stadgan.
Klubbens upptagningsområde är Umeå kommun med kranskommuner.
Medlemskap berättigar till klubbens aktiviteter och information om klubben.
Medlemskap berättigar ej till att ta del av klubbens överskott.
6. Verksamhetsår
Klubbens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.
7. Årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas årligen under februari månad. Extra årsmöte ska hållas på kallelse av styrelsen eller när 25 % av medlemmarna skriftligen begär det för angivet ändamål. Extra årsmöte ska hållas inom 60 dagar från att det begärs. Kallelse till årsmöte/extra årsmöte skall delges medlemmarna via hemsida, sociala medier samt mailutskick via de maillistorna som finns hos styrelse. Kallelse till årsmöte ska innehålla information om var och när årsmötet äger rum och ska ske senast 21 dagar innan årsmötet. Handlingar såsom motioner kommer tillges medlemmar via hemsida, sociala medier och via maillistor senast 7 dagar innan årsmötet äger rum.
8. Dagordning
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma.
1. Fastställande av röstlängd.
2. Val av ordförande för mötet
3. Val av sekreterare för mötet.
4. Val av två protokollgranskare, tillika rösträknare, att jämte mötesordförande granska protokollet.
5. Fråga om mötet blivit utlyst enligt stadgarna.
6. Redovisning av inlämnade motioner.
7. Fastställande av dagordningen.
8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse.
9. Föredragning av bokslutsrapport.
10. Föredragning av revisorernas berättelse.
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
12. Fastställande av reseersättning och traktamenten för funktionärer.
13. Fastställande av medlemsavgift.
14. Val av styrelseposter som står till om- eller nyval.
15. Val av två revisorer, varav en suppleant.
16. Val av valberedning om minst tre personer varav en sammankallande.
17. Val av ansvarig i respektive kommitté.
18. Behandling av verksamhetsplan.
19. Behandling av budget.
20. Behandling av frågor som tillställts styrelsen senast 14 dagar före mötet.
21. Övriga frågor.
9. Röstning
Varje medlem äger rösträtt och får föra talan vid årsmötet.
Fullmaktsröstning medges inte. Röstlängd fastställs med ledning av gällande medlemsförteckning. Om antalet röster vid omröstning är lika, har mötets ordförande utslagsröst.
10. Motioner
Motion som medlem önskas få behandlad vid årsmöte ska skriftligen vara tillhanda styrelsen senast 15 januari. Styrelsen ska yttra sig över motionen. Vid extra årsmöte får endast i kallelsen upptagna ärenden behandlas.
11. Styrelse och kommittéer
Förvaltningen av klubbens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande, kassör/ekonomiförvaltare och en övrig ledamot. Styrelsen ska bestå av tre ledamöter samt 2 suppleanter. Styrelseledamöter och suppleanter väljs post vis av årsmötet och posterna som ordförande och kassör/ekonomiansvarig innefattar att vara firmatecknare, där båda är oberoende av varandra. Mandatperiod för alla ordinarie ledamöter samt suppleanter ska vara två år, och ledamöterna ska väljas så att mandatperioderna inte upphör samtidigt. Ansvariga för respektive kommitté väljs med mandatperiod på 2 år. Styrelsen är beslutsmässig när tre ledamöterna är närvarande. Till styrelsemöte kallas ordinarie ledamöter samt suppleanter. Vid beslutsfattande gäller majoritetsbeslut, och vid lika röstetal har mötesordföranden avgörande beslutsrätt. Sammankallande för styrelsemöte har rätt att adjungera övrigt deltagande till mötet, men icke styrelsemedlem saknar då rösträtt.
12. Styrelsens åliggande
Det åligger styrelsen att:
1. sköta klubbens angelägenheter i enlighet med stadgan.
2. förbereda ärenden som skall hänskjutas till årsmötet.
3. verkställa av årsmötet fattade beslut.
4. föra noggranna räkenskaper över gruppens intäkter och kostnader samt förvalta dessa tillgångar.
5. avge verksamhetsberättelse till ordinarie årsmöte.
6. sprida information om verksamheten bland medlemmar och potentiella medlemmar.
7. vårda sig om befintliga medlemmar och sträva efter att värva fler.
12a
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller till enskild medlem. Den som fattar beslut enligt ovanstående skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
13. Revision
Klubbens räkenskaper skall vara avslutade och verksamhetsberättelse samt protokoll överlämnas på revisors begäran för granskning senast fyra veckor före ordinarie årsmöte. Revisionsberättelsen delges medlemmarna vid årsmötet.
14. Disciplinärenden
Medlem som handlar i strid mot dessa stadgar eller på annat sätt skadar eller motverkar klubbens syften kan uteslutas eller om förseelsen är ringa tilldelas varning.
15. Stadgeändring
Stadgeändring behandlas på samma sätt som övriga motioner och ska då vara tillhanda styrelsen senast 15 januari.
16. Upplösning av klubben
Beslut om upplösning av klubben skall fattas vid två på varandra följande årsmöten eller årsmöte och extra årsmöte. Vid gruppens upplösning beslutar årsmötet om klubbens tillgångar.